Escritórios Virtuais / Domicílio Fiscal

Modalidade: SBA Office Now

(Também conhecido por Domiciliação Fiscal ou Escritório na Hora)

Escritórios Virtuais / Domiciliação - SBA Office Now Com o nosso serviço de Escritório Virtual, poderá usufruir de uma sede e/ou delegação para a sua atividade, numa das zonas mais prestigiantes da cidade de Lisboa, sem ter os custos associados a um local físico.

Caso necessite de uma modalidade de escritório virtual à sua medida, estamos disponíveis para fazer uma proposta personalizada.

Modalidades de Escritório Virtual:

Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial

Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail

Recepção de encomendas, c/ notificação via e-mail; - Até 2 Encomendas (*1)

Reencaminhamento de Correspondência (*2)

Digitalização de Correspondência/ Documentação (*2)

Horário de expediente alargado (das 9h00 às 20h00)

2 horas de Utilização de Sala de Reuniões (*4)

25 €/Mês (+IVA) (Mensal (5*))
ou
22 €/Mês (+IVA) (Semestral (6*))
ou
20 €/Mês (+IVA) (Anual (7*))

Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial

Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail

Recepção de encomendas, c/ notificação via e-mail; - Até 3 Encomendas (*1)

Reencaminhamento de Correspondência (*2)

30 Digitalizações Mensais de Correspondência/ Documentação

Horário de expediente alargado (das 9h00 às 20h00)

3 horas de Utilização de Sala de Reuniões (*4)

35 €/Mês (+IVA) (Mensal (5*))
ou
32 €/Mês (+IVA) (Semestral (6*))
ou
30 €/Mês (+IVA) (Anual (7*))

Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial

Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail

Recepção de encomendas, c/ notificação via e-mail; - Até 6 Encomendas (*1)

Reencaminhamento de Correspondência (*2)

Número de Telefone Exclusivo c/ Atendimento Personalizado e notificação via e-mail;

Digitalização de Correspondência/ Documentação (*2)

Horário de expediente alargado (das 9h00 às 20h00)

6 horas de Utilização de Sala de Reuniões (*4)

65 €/Mês (+IVA) (Mensal (5*))
ou
62 €/Mês (+IVA) (Semestral (6*))
ou
60 €/Mês (+IVA) (Anual (7*))

Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial

Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail

Recepção de encomendas, c/ notificação via e-mail; - Até 8 Encomendas (*1)

Reencaminhamento de Correspondência (*2)

Número de Telefone Exclusivo c/ Atendimento Personalizado e notificação via e-mail;

Reencaminhamento de chamadas (*3)

Digitalização de Correspondência/ Documentação (*2)

Horário de expediente alargado (das 9h00 às 20h00)

8 horas de Utilização de Sala de Reuniões (*4)

95 €/Mês (+IVA) (Mensal (5*))
ou
92 €/Mês (+IVA) (Semestral (6*))
ou
90 €/Mês (+IVA) (Anual (7*))

Informações detalhadas sobre os serviços prestados:

Morada para Sede ou Delegação Comercial

Esta morada poderá ser também utilizada e disponibilizada para fins comerciais, tais como:

Receção de Correspondência Postal e Comercial;
Receção de correspondência Fiscal;
Receção de volumes/ encomendas. (*1)

Receção & Notificação de Correspondência

Sempre que for recebida algum tipo de correspondência dirigira à sua empresa, o SBA Office Center compromete-se a notifica-lo até ao final do dia de receção. As notificações são efetuadas via correio eletrónico.

Reencaminhamento e/ou Digitalização

Mediante o protocolo de ação, a documentação recebida destinada à sua empresa poderá ser reexpedida via CTT para uma morada específica, ou enviada via correio eletrónico após digitalização (a abertura de correspondência requer autorização escrita) (*2)

Notificação de receção comercial

Será notificado caso um Cliente e/ou Fornecedor se desloque ao SBA Office Center sem marcação prévia. Nesta situação, a notificação é feita no ato da receção, para que as devidas providências sejam tomadas atempadamente.

As notificações são efetuadas via correio eletrónico.

Nº de Telefone c/ Atendimento

Será atribuído um número de telefone fixo exclusivo para a sua empresa.

As chamadas destinadas à sua empresa serão atendidas pelo SBA Office Center, mediante o protocolo de atendimento acordado.

Toda a informação transmitida telefonicamente será Registada e Posteriormente enviada via correio eletrónico.

Reencaminhamento de Chamadas

Todas as chamadas telefónicas destinadas à sua empresa poderão ser reencaminhadas para outros contactos, fixos ou móveis, dependendo do assunto.

Caso o reencaminhamento de chamada não seja atendido, toda a informação transmitida telefonicamente será registada e posteriormente enviada via correio eletrónico. (*3)

Número de Fax (fax2mail)

Poderá utilizar o número de fax geral do SBA Office Center como contacto da sua empresa.

Sempre que for recebido um fax destinado à sua empresa, o mesmo será reencaminhado via correio eletrónico.

Sala de Reunião

No SBA Office Center tem direito a até 8 Horas de utilização da Sala de Reunião (não acumuláveis mensalmente) para se encontrar com Clientes, Fornecedores ou caso apenas necessite de um local para trabalhar.

A utilização da Sala de Reunião requer agendamento prévio e mediante disponibilidade da Sala, durante o horário de expediente do SBA Office Center . (*4)

Requisitos Contratuais:

:: Documentação Necessária para Novas Empresas / Empresas em Constituição

Etapa 1:
Será providenciada uma declaração provisória de morada, para possa proceder ao registo da empresa. Para a elaboração da declaração provisória de morada são necessários os seguintes documentos:

Cópia de documentação dos futuros sócios da empresa - Cartão de Cidadão e NIF;
Cópia de comprovativo de morada dos futuros sócios da empresa;
Um (ou mais) endereço(s) de e-mail (para enviar notificação de receção de correspondência);
Pagamento mínimo de 2 mensalidades (1º mês + Caução) do serviço contratualizado. (*5)

Etapa 2:

Após o registo da empresa, será redigida a minuta final de contrato onde irão figurar já, os dados da empresa. Para a elaboração da minuta final de contrato são necessários os seguintes documentos:

Código de Certidão Permanente da empresa;
Comprovativo de IBAN (obrigatório para adesão a débito direto, caso terem optado por pagamentos mensais do serviço).

:: Documentação necessária para Empresas já Constituídas.

Será redigida a minuta de Contrato de Serviços. Para a elaboração do contrato, são necessários os seguintes documentos:

Código de certidão permanente ou cópia da certidão comercial;
Cópia de documentação - BI & NIF (ou Cartão do Cidadão) dos sócios a que a empresa obriga;
Comprovativo de Morada dos sócios a que a empresa obriga (Ex.: Fatura da água, eletricidade, carta de condução);
Pagamento mínimo de 2 mensalidades (1º mês + Caução) do serviço contratualizado. (*5)

:: Documentação Necessária para Contratos em Nome Individual / Profissional Liberal

Será redigida a minuta de Contrato de Serviços. Para a elaboração do contrato, são necessários os seguintes documentos:

Cópia de documentação do titular do contrato - BI e NIF (ou Cartão do Cidadão)
Cópia de comprovativo de morada do titular do contrato;
Pagamento mínimo de 2 mensalidades (1º mês + Caução) do serviço contratualizado. (*5)

:: Qual é o Pagamento Inicial Mínimo?

Para contratualizar e ativar os serviços SBA Office Now, deverá efetuar um pagamento mínimo equivalente a duas mensalidades (referentes ao primeiro e último meses de vigência de contrato);

:: Qual o Tempo Mínimo de Fidelização?

O tempo mínimo de permanência no SBA Office Center é de dois meses, ou seja, caso deseje prescindir dos serviços SBA Office Now, deverá informar o SBA Office Center por escrito, com 30 dias de antecedência. Caso não seja recebida nenhuma notificação de cessação de contrato, por ambas as partes, o mesmo é renovado automaticamente mensalmente.

7 Vantagens em ter um escritório virtual no SBA Office Center:

Elevada poupança em custos fixos: a poupança poderá rondar os 90% de poupança em comparação com a utilização de um escritório físico tradicional em que tem despesas associadas à infraestrutura, renda, eletricidade, água, limpeza, consumíveis e economato e outros.
Flexibilidade: Os escritórios virtuais - modalidades SBA Office Now - permitem o teletrabalho ou o trabalho à distância, de qualquer lugar, proporcionando um nível de flexibilidade para empresas e funcionários.
Imagem profissional: Um endereço de escritório virtual e um número de telefone - SBA Office Now II - numa morada de prestígio (por exemplo em Lisboa – SBA Office Center) podem melhorar a imagem e a credibilidade de uma empresa.
Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal: os escritórios virtuais podem ajudar a reduzir o tempo e custo de um trajeto casa - trabalho - casa e permitir um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional para os funcionários.
Acesso a serviços adicionais: o centro de escritórios virtuais – SBA Office Center oferece serviços adicionais, como, partilha de sala de reunião – SBA Office 1h, o tratamento de correio e encomendas – SBA Office Now I, atendimento de chamadas e suporte administrativo.
Maior eficiência: os escritórios virtuais – SBA Office Now - podem agilizar os processos de trabalho e permitir uma comunicação e colaboração mais eficientes entre os membros da equipe.
Sustentáveis: escritórios virtuais reduzem a necessidade de espaço físico, ajudando a reduzir a pegada de carbono de uma empresa e promovendo a sustentabilidade.

Informações adicionais:

*(1) - Recepção de encomendas limitada a um tamanho A4 e/ou até 1kg de peso. Por cada Kg e/ou quantidade de encomendas para além dos limite estipulado, será cobrado 1€;
*(2) - Mediante um pré-pagamento de 20€+ IVA (valor que irá ser debitado, à medida que os reencaminhamentos/ Digitalizações forem efectuados). Para mais informações sobre custos dos serviços extra-modalidade, clique aqui.;
*(3) - Crédito mensal de 300 minutos para números fixos e 180 minutos para números móveis;
*(4) - Horas de utilização não acumuláveis mensalmente. Poderá adquirir mais horas de utilização de sala de reuniões;
*(5) - Pagamentos mensais apenas disponíveis para clientes residentes em Portugal, e requerem a adesão a débito automático em conta (débito direto).;
*(6) - Os Pagamentos semestrais requerem o pagamento da totalidade do semestre no acto de contratualização;
*(7) - Os Pagamentos anuais requerem o pagamento da totalidade do ano no acto de contratualização.

Advertência:
Caso seja detetada alguma irregularidade ou uso indevido da morada do SBA Office Center, será necessário o pagamento mínimo de doze (12) mensalidades para retificação da situação.